Vägledningen antogs ursprungligen 2011 och uppdaterades sedan 2019 mot bakgrund av teknikutvecklingen, GDPR, utvecklingen av processuella tvångsmedel och hoten mot advokatetiska kärnvärden.
Den nya uppdateringen utgår från den fortsatt snabba tekniska utvecklingen, till exempel med utbredningen av AI-tjänster intåg och den påskyndade digitaliseringen av advokatyrket på grund av covidpandemin. Det har också tillkommit en mängd lagstiftning om AI, cybersäkerhet, data och digitala tjänster sedan EU-kommissionen utlyste 2020-talet till ”det digitala årtiondet”. Dessutom ökar advokatbyråernas användning av molntjänster, samtidigt som det geopolitiska läget gör det viktigt att löpande utvärdera vilka IT-tjänster som är lämpliga.
Vägledningen utgår från samma slutsats som 2011 och 2019: Det finns inga egentliga hinder för en advokatbyrå att använda externa IT-lösningar, främst molntjänster, men det förutsätter att advokatens tystnadsplikt och skydd av klientinformation, liksom övriga yrkesplikter, efterlevs.
Med anledning av den snabba utvecklingen och det geopolitiska läget har Advokatsamfundet tillsatt en arbetsgrupp för att se över vägledningen regelbundet, med advokaterna Elisabeth Vestin, Mathilda Persson och Johan Hübner samt Ilnaz Samoudi Asli från Advokatsamfundet.
Den uppdaterade vägledningen innehåller ett tilläggsavtal med förslag på klausuler som ett stöd för advokatbyråer i avtalsarbetet med leverantörer av externa IT-tjänster.
Advokatsamfundets uppdaterade vägledning om externa IT-tjänster i advokatverksamhet (2026)