Under hösten 2024 genomförde tillsynsenheten en särskild granskning av advokatkontor, med fokus på mottagningskontor och kontorshotell. Granskningen omfattade 33 slumpmässigt utvalda advokatbyråer med geografisk spridning. Samtliga granskade byråer hade antingen ett mottagningskontor registrerat i Advokatsamfundets matrikel eller adress på en plats som bedömdes utgöra ett kontorshotell. Kontorsbesök genomfördes på 15 av dessa byråer.
Granskningen visade att de flesta advokatbyråer bedriver sin verksamhet i enlighet med de advokatetiska krav som gäller för advokatkontor. I vissa fall kan dock kontorsetableringen ifrågasättas ur tillgänglighetssynpunkt, vilket enheten valt att utreda vidare i enskilda fall.
Enheten har även tittat närmare på frågan om de varierande krav på mottagningskontor som vissa domstolar uppställer för att kvalificera sig för att stå på deras förordnandelistor. Frågan om mottagningskontor är komplex, såväl med hänsyn till domstolarnas självbestämmande som till behovet av en balans mellan att säkerställa en hög tillgänglighet till rättsliga biträden och att upprätthålla en sund konkurrenssituation inom advokatkåren.
Vidare ifrågasätter tillsynsenheten om förhyrda skrivbordsplatser, i stället för dedikerade kontorsrum, kan anses uppfylla advokatetiska krav på diskretions- och tystnadsplikt. Frågan kommer att utredas vidare med syfte att klargöra regelverket.
Granskningen har också visat att det råder en utbredd begreppsförvirring kring kontorsdefinitioner, varför enheten har tagit fram tydliga definitioner som finns att ta del av när ett nytt kontor ska registreras i samfundets matrikel (se närmare nedan). Kontorsdefinitionerna finns även på en särskild informationssida.
Läs rapporten om tillsynsenhetens särskilda granskning av advokatkontor
| Huvudkontor | Huvudkontoret är det kontor där advokatbyråns huvudsakliga verksamhet bedrivs. På huvudkontoret finns oftast byråns administrativa funktioner. En advokatbyrå kan endast ha ett huvudkontor. Huvudkontor ska vara permanent bemannade. Huvudkontor är sökbara i matrikeln. |
| Filialkontor | Filialkontor är ett eller flera kontor utöver huvudkontoret. Ett filialkontor ska vara permanent bemannat. Kontoret anses inte bemannat om det endast sker genom annan advokat/biträdande jurist i kontorsgemenskap. Filialkontor är sökbara i matrikeln. |
| Mottagningskontor | Mottagningskontor är ett eller flera kontor utan krav på permanent bemanning. Mottagningskontor är inte sökbara i matrikeln utan ligger underordnat ett huvud- eller filialkontor. |
| Primärkontor | Varje advokat och biträdande jurist ska ha sitt primärkontor registrerat. Ett primärkontor är det kontor där advokaten/biträdande juristen huvudsakligen arbetar. Både huvud- och filialkontor kan utgöra primärkontor. Ett mottagningskontor kan däremot inte vara ett primärkontor. |
| Permanent bemannat | Att ett kontor är permanent bemannat kan se ut på olika sätt. Vissa advokatbyråer har exempelvis administrativ personal som fysiskt bemannar kontoret under kontorstider. Detta krävs dock inte för att ett kontor ska anses permanent bemannat, utan det syftar till att minst en advokat/biträdande jurist bedriver sitt huvudsakliga arbete från kontoret och som utgångspunkt arbetar därifrån när hen inte exempelvis befinner sig i rätten. |
| Kontorshotell |
Ett kontorshotell är en flexibel kontorslösning där flera företag eller verksamheter delar på en gemensam byggnad och dess faciliteter. Hyresgästerna har tillgång till privata kontorsrum eller arbetsplatser samt gemensamma ytor som mötesrum, kök och lounger. Denna typ av kontorslösning erbjuder ofta förmånliga hyresnivåer samt kortare och mer flexibla hyresavtal jämfört med traditionella kontor, vilket är fördelaktigt för företag som vill anpassa sin kontorsyta efter förändrade behov. Kontorshotell kan vara utformade på olika sätt. Tillsynsenheten anser dock att ett utrymme typiskt sett utgör ett kontorshotell om en eller flera av följande omständigheter föreligger:
Ovanstående gäller oavsett om advokatbyrån utnyttjar tillgängliga utrymmen och utrustning. |